Política de privacidade

Última atualização: 7 de setembro de 2026. Texto alinhado à política publicada pela NEWLINE ILUMINAÇÃO LTDA., com complementos relativos a este website institucional.

A Newline Iluminação Ltda. (“NEWLINE”) reconhece a sua responsabilidade decorrente da Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, em relação à proteção de Dados Pessoais de seus clientes, fornecedores, empregados e terceiros que prestem quaisquer tipos de serviço ou que utilizem os seus serviços. O estabelecimento desta Política de Privacidade vem reforçar o seu compromisso com a valorização da privacidade das pessoas que se relacionam com a Newline.

Entendemos que o uso dos dados pessoais pela Newline deve ocorrer de maneira responsável e aderente à legislação brasileira, bem como às normas de caráter infralegal que venham a ser editadas pelas autoridades públicas.

Esta política visa nortear a atuação da NEWLINE frente às questões de proteção de dados pessoais dos clientes, fornecedores, empregados e terceiros em geral que tenham seus dados tratados pela NEWLINE. Integra um conjunto de ações voltadas à proteção de dados pessoais praticadas pela NEWLINE e produz efeito imediato.

Princípios

A NEWLINE realiza as atividades de tratamento dos dados pessoais sempre observando a boa-fé e os seguintes princípios, elencados na Lei Geral de Proteção de Dados:

Finalidade: tratamento para propósitos legítimos, específicos e explícitos, sem tratamento posterior incompatível com as finalidades apresentadas ao titular.
Adequação: tratamento de acordo com as finalidades informadas e no contexto do tratamento.
Necessidade: limitação ao mínimo necessário. A NEWLINE não conserva em suas bases dados sem finalidade definida.
Livre acesso: o titular pode consultar os dados conservados, bem como solicitar exclusão e/ou retificação.
Qualidade dos dados: exatidão, clareza, relevância e atualização, conforme a necessidade e a finalidade.
Transparência: informações claras, precisas e acessíveis sobre o tratamento.
Segurança: medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão.
Prevenção: medidas para prevenir danos em virtude do tratamento.
Não discriminação: a NEWLINE não realiza tratamento para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos.
Responsabilização e prestação de contas: medidas eficazes capazes de comprovar a observância das normas de proteção de dados e a eficácia dessas medidas.

Responsabilidade pelo tratamento

A empresa responsável pelo tratamento dos dados pessoais é a NEWLINE ILUMINAÇÃO LTDA. – NEWLINE, localizada na Rua Sônia, 101, Jardim Aeródromo Internacional, Suzano/SP, CEP 08616-520, registrada no CNPJ sob o nº 12.077.181/0001-33.

O canal do titular e do Encarregado de Dados (DPO) para esta política é gruponewline@newline.ind.br.

Os titulares de dados pessoais

São titulares alcançados por esta política:

clientes e/ou clientes em potencial;
visitantes;
fornecedores de produtos/serviços e/ou fornecedores em potencial;
empregados e/ou empregados em potencial, aprendizes e estagiários;
terceiros em geral que entrem em contato com a NEWLINE pelos seus canais de atendimento ou em seus estabelecimentos físicos (“Titulares de Dados”).

Na hipótese de coleta de dados pessoais de crianças ou adolescentes, essa será realizada observando sempre seu melhor interesse, com o consentimento dos pais ou responsáveis. A NEWLINE, na qualidade de controladora, manterá pública a informação sobre os tipos de dados coletados, a forma de sua utilização e os procedimentos de exclusão, retificação, aditamento e anonimização. Fornecerá a informação de maneira simples, clara e acessível, consideradas as características do titular, com recursos audiovisuais quando adequado, de forma a proporcionar a informação necessária aos pais ou ao responsável legal e adequada ao entendimento da criança.

Dados pessoais coletados e forma de coleta

Os dados pessoais podem ser coletados dos titulares tanto para e em razão de assuntos comerciais, legais, financeiros, empregatícios ou para fins de marketing. Categorias usualmente tratadas incluem identificação (nome, documentos quando exigidos pela relação), contato (e-mail, telefone, endereço), dados profissionais, dados cadastrais em sistemas internos, imagens de videomonitoramento nas dependências e, no website, dados de navegação e conteúdo enviado em formulários.

Os dados pessoais são coletados, principalmente, das seguintes formas:

Presencialmente: dados necessários para iniciar e manter relação comercial e/ou contratual, fornecidos nas unidades administrativas, comerciais ou industriais.
Remotamente: dados fornecidos por canais de atendimento virtual, redes sociais, e-mail, telefone e formulários deste website.

Finalidade dos dados recebidos

Os dados pessoais indicados são recebidos, em síntese, para as seguintes atividades:

efetivação de negócios com o mercado interno, intermediado por representantes comerciais;
videomonitoramento para fins de segurança das dependências da NEWLINE;
cadastro de visitantes no sistema CONTROL ID;
cadastro de terceiros e clientes no sistema ERP PROTHEUS;
cadastro de fornecedores (pessoas jurídicas e pessoas naturais) no ERP PROTHEUS para contratação de serviço ou compra de produtos para uso interno;
cadastro de transportadores autônomos de cargas no ERP PROTHEUS;
coleta de dados e recebimento de cópia de documentos de clientes, fornecedores, prestadores e terceiros para elaboração ou análise de minutas contratuais;
contratação de autônomos para prestação de serviços gerais em eventos corporativos;
realização de processos seletivos e contratação de empregados, com emissão dos contratos de trabalho e cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias;
cadastro de empregados arquitetos no site do CREA para emissão de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica);
processos de integração e fiscalização, pelo DRH-SESMT, de trabalhadores designados por agências e prestadores para execução do objeto contratado nas dependências da NEWLINE, em relação a normas de segurança e medicina do trabalho;
realização de pagamentos pela NEWLINE, inclusive por meio de Recibo de Pagamento de Contribuinte Individual (RPCI);
venda de produtos ou prestação de serviços pela NEWLINE, com emissão das correspondentes notas fiscais;
precificação e gestão de estoques;
elaboração e aprovação da análise de crédito de terceiros;
liberação de crédito a terceiros;
compra de matéria-prima ou materiais/serviços para escritório, fábrica e showroom, com os respectivos contratos;
recebimento, expedição e armazenamento de matéria-prima para revenda;
avaliação de inadimplência e medidas extrajudiciais de cobrança, incluindo eventual inclusão em órgãos de proteção ao crédito;
renegociação extrajudicial de dívidas;
elaboração de dossiê para solicitação de ajuizamento de ação de recuperação de crédito;
participação do titular em feiras e outros eventos promovidos pela NEWLINE;
publicação em redes sociais e outros meios de comunicação da NEWLINE, inclusive da seção Inspirações, quando houver autorização.

Todos os dados pessoais coletados são utilizados para contratação ou prestação de serviços, para aquisição ou fornecimento de produtos e para a formalização de outras relações comerciais e trabalhistas, sendo a privacidade do titular respeitada. Por isso, todos os dados pessoais e informações são tratados como confidenciais e somente utilizados para os fins aqui descritos.

Os dados pessoais são tratados conforme sua adequação às seguintes bases legais:

Consentimento: processos em que o titular pode optar pela realização ou não, inclusive publicação de projetos e comunicações de marketing quando exigido.
Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
Execução de contratos: compra e venda, contratação ou prestação de serviços, cobranças, emissão de faturas e negócios jurídicos correlatos.
Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral.
Legítimo interesse: pesquisas de satisfação, campanhas de percepção do público, marketing ou interesses legítimos da NEWLINE ou de terceiros, observados os direitos do titular.
Proteção ao crédito: geração e aprovação de análises de crédito.
Prevenção à fraude e segurança: monitoramento de pessoas que transitam nas dependências da NEWLINE.

Conservação

Os dados pessoais serão conservados enquanto perdurar a relação contratual da NEWLINE com o titular e, após o encerramento, para cumprimento de obrigações legais e exercício de direitos, inclusive verificação de compliance. Após encerrada a finalidade, as informações serão descartadas ou anonimizadas, segundo políticas adequadas.

Compartilhamento com terceiros

A NEWLINE compartilha dados pessoais com terceiros que ajudam a operar, fornecer, aprimorar, integrar e dar suporte às atividades comerciais, legais e de análise de crédito. Via de regra, o compartilhamento ocorrerá quando:

o titular consentir;
a transferência for necessária em virtude de obrigação legal ou determinação judicial;
for necessária ao exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais;
for necessária à execução de um contrato;
for necessária para atender interesses legítimos do titular, da NEWLINE ou de terceiros;
for necessária à avaliação e proteção de crédito.

A NEWLINE também poderá compartilhar dados com órgãos públicos. Excepcionalmente, caso o titular represente empresas estrangeiras ou o cumprimento do contrato exija, poderá haver transferência internacional. Sempre que possível, a NEWLINE exigirá salvaguardas contratuais adequadas. Os dados pessoais dos titulares não são vendidos a terceiros em nenhuma hipótese.

Medidas de proteção

A NEWLINE possui Política de Segurança da Informação, regularmente revisitada por auditorias e inspeções e atualizada de forma consistente com boas práticas. Entre as medidas:

Confidencialidade: empregados sujeitos a dever de confidencialidade; terceiros contratados obrigados a acordo de confidencialidade quando este não integrar o contrato principal.
Transparência: o titular pode solicitar informações sobre onde e como os dados são armazenados, protegidos e usados.
Isolamento: acesso concedido individualmente a pessoal autorizado, com registro de autorizações e limitação ao estritamente necessário.
Monitoramento: relatórios de segurança para identificar ameaças; operações administrativas críticas registradas para trilha de auditoria.
Comunicação de incidente: na hipótese de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, a NEWLINE notificará a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e, conforme o caso, o titular, em prazo razoável, com descrição da natureza dos dados afetados, medidas técnicas utilizadas, riscos e medidas adotadas ou a adotar. Incidente de segurança significa quebra que leve a acessos não autorizados ou a situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou tratamento inadequado.

Tratamento neste website institucional

Além dos tratamentos corporativos descritos acima, este website coleta dados quando o titular:

preenche SAC, contato comercial ou trabalhe conosco;
envia um projeto pelo formulário “Envie seu projeto”, com campos alinhados ao cadastro de Inspirações (coleção, uso, ambiente, estilo, cidade, crédito e produtos);
navega nas páginas, hipótese em que podem ser utilizados cookies estritamente necessários ao funcionamento, medições de audiência e, quando houver, tags de marketing, observados o consentimento exigível e as configurações do navegador.

Arquivos anexados nos formulários (notas, currículos, fotos) são utilizados apenas para a finalidade do canal. O envio pelo formulário registra os dados textuais no atendimento da NEWLINE. A publicação de inspirações depende de autorização expressa e de curadoria.

Direitos dos titulares

O titular poderá exercer seus direitos diretamente ou por representante legalmente constituído:

confirmação da existência de tratamento;
acesso aos dados;
correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
anonimização;
bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação;
portabilidade para outro fornecedor, observados os limites legais;
informação sobre entidades públicas ou privadas com quem compartilhamos os dados;
revogação do consentimento, quando esta for a base legal.

Solicitações devem ser encaminhadas a gruponewline@newline.ind.br. Dados inexatos serão corrigidos tão logo o titular informe as inconsistências. O histórico da alteração poderá ser mantido para fins de auditoria.

Como contatar a NEWLINE

Dúvidas sobre esta Política, pedidos de atualização, correção ou eliminação: gruponewline@newline.ind.br. Também está disponível a página /contato.

Alterações nesta política

Esta política pode passar por atualizações. Recomendamos visitar periodicamente esta página. Caso haja alterações relevantes que ensejem novas autorizações, será publicada uma nova versão. É fundamental ler comunicações relacionadas a essas alterações.

Comitê de Privacidade e Tratamento de Dados Pessoais

O Comitê da NEWLINE é composto pelas seguintes funções: Analista de TI / Encarregado de Dados (DPO); Gestor de Tecnologia da Informação; Gerente de Recursos Humanos; Gerente Comercial / Pós-vendas; Gerente de Marketing; Gerente Financeiro.

Compete ao Comitê discutir e recomendar adequações à LGPD, ações de tratamento de riscos e de incidentes de segurança que envolvam dados pessoais, e acompanhar a efetividade do Programa de Privacidade da NEWLINE.

Termos e condições de uso

Os Termos e Condições de Uso abaixo integram esta Política de Privacidade e também estão publicados na página oficial /termos-e-condicoes. Ao utilizar o website ou enviar dados pelos formulários, o titular aceita simultaneamente as regras de privacidade e as regras de uso.

Última atualização: 7 de setembro de 2026. Documento aplicável ao website institucional da Newline Iluminação Ltda.

1. Identificação do titular

Estes Termos e Condições de Uso (“Termos”) regulam o acesso e a utilização do website institucional da NEWLINE ILUMINAÇÃO LTDA., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 12.077.181/0001-33, com sede na Rua Sônia, 101, Jardim Aeródromo Internacional, Suzano/SP, CEP 08616-520 (“NEWLINE” ou “nós”).

Também integram a operação da NEWLINE o HUB Newline, no Condomínio Montreal Plaza, Avenida Copacabana, 325, Empresarial 18 do Forte, Barueri/SP.

Contato institucional: gruponewline@newline.ind.br e telefone (11) 4751-6350.

2. Aceitação

Ao acessar, navegar ou utilizar este website, inclusive ao enviar formulários de contato, candidatura ou o formulário “Envie seu projeto”, o usuário declara ter lido, compreendido e aceito estes Termos e a Política de Privacidade. Se não concordar, deve interromper o uso do site.

O uso continuado após a publicação de uma nova versão dos Termos implica aceitação das alterações. A data da última atualização consta no topo desta página.

3. Objeto do website

O website tem natureza institucional e comercial informativa. Destina-se a apresentar a marca NEWLINE, catálogo de produtos de iluminação, conteúdos de inspirações, localização de revendas, materiais para download e canais de atendimento. Não constitui, por si só, ambiente de conclusão de compra, salvo se a NEWLINE indicar expressamente o contrário em funcionalidade específica.

Informações de produtos, imagens, especificações técnicas e disponibilidade podem ser atualizadas, corrigidas ou descontinuadas a qualquer tempo, sem aviso prévio. A especificação definitiva para obra deve ser confirmada com a equipe NEWLINE ou com o revendedor autorizado.

4. Cadastro, formulários e veracidade

Os formulários do site (SAC, comercial, trabalhe conosco e envio de projeto) exigem dados verdadeiros, completos e atualizados. O usuário é responsável pelas informações prestadas e por manter a confidencialidade de eventuais credenciais, se vierem a ser disponibilizadas.

A NEWLINE pode recusar, arquivar ou excluir envios incompletos, inverídicos, ofensivos, que violem direitos de terceiros ou que não se relacionem às finalidades do canal escolhido.

5. Envio de projetos e inspirações

O canal “Envie seu projeto”, disponível em /contato?tab=projeto, destina-se a profissionais e escritórios que desejam submeter ambientes, obras e aplicações de produtos NEWLINE para curadoria da seção Inspirações e de materiais institucionais.

Ao enviar um projeto, o usuário declara que:

é titular dos direitos autorais sobre as fotografias, textos, desenhos e demais materiais enviados, ou possui autorização escrita dos respectivos titulares, inclusive do fotógrafo, do cliente da obra e de pessoas eventualmente identificáveis nas imagens;
as informações de coleção, uso, ambiente, estilo, cidade, crédito fotográfico e produtos utilizados são verdadeiras e correspondem à taxonomia editorial de Inspirações, para facilitar o cadastro;
o envio não infringe direitos de imagem, privacidade, marcas, patentes ou quaisquer direitos de terceiros.

O envio não gera obrigação de publicação. A NEWLINE realiza curadoria editorial e pode editar títulos, legendas e metadados, recusar o material ou solicitar arquivos em outra resolução.

Mediante a autorização expressa no formulário, o usuário concede à NEWLINE licença não exclusiva, gratuita, mundial e pelo prazo de proteção legal dos direitos autorais, para usar, reproduzir, editar em aspectos formais (recorte, cor, créditos), publicar e comunicar ao público o projeto e as imagens associadas, em website, redes sociais, catálogos, apresentações comerciais, imprensa e demais materiais da marca, sempre com o crédito fotográfico informado quando houver. Os direitos morais do autor são respeitados. A propriedade intelectual sobre o projeto permanece com o autor, ressalvada a licença aqui descrita.

Pedido de retirada de publicação futura pode ser enviado a gruponewline@newline.ind.br. Materiais já impressos, cacheados, indexados ou distribuídos antes do pedido podem permanecer em circulação residual, sem que isso configure nova exploração.

6. Propriedade intelectual da NEWLINE

Marcas, logotipos, layout, textos, fotografias, vídeos, desenhos técnicos, arquivos IES, blocos CAD e demais conteúdos originários da NEWLINE são protegidos pela legislação brasileira de propriedade industrial e direitos autorais. É vedada a reprodução, distribuição ou exploração comercial sem autorização prévia e expressa, salvo o download de arquivos técnicos disponibilizados pela própria NEWLINE para especificação de produtos em projetos profissionais, nos termos da página de downloads.

O uso de marcas e imagens da NEWLINE em portfólio do profissional que especificou o produto é permitido de boa-fé, desde que não induza associação de parceria exclusiva inexistente e mantenha os créditos corretos.

7. Condutas vedadas

É proibido, no uso deste website:

praticar atos ilícitos, ofensivos, discriminatórios ou que violem direitos de terceiros;
introduzir vírus, malware, scraping abusivo, sobrecarga ou qualquer interferência na segurança e disponibilidade da plataforma;
burlar medidas técnicas, falsificar identidade ou coletar dados de outros usuários;
utilizar o conteúdo do site para treinar modelos de inteligência artificial em escala comercial sem autorização, quando isso extrapole o uso informativo ordinário de um visitante.

8. Links e serviços de terceiros

O website pode conter links para redes sociais, mapas, plataformas de mídia e sites de revendedores. A NEWLINE não controla esses ambientes e não se responsabiliza por conteúdos, políticas ou práticas de terceiros. O acesso a eles ocorre por conta e risco do usuário.

9. Limitação de responsabilidade

O website é oferecido no estado em que se encontra. A NEWLINE envida esforços razoáveis de disponibilidade e atualização, mas não garante funcionamento ininterrupto, ausência de erros ou adequação do conteúdo a uma finalidade específica do usuário.

Na máxima extensão permitida pela legislação brasileira, a NEWLINE não responde por lucros cessantes, danos indiretos ou prejuízos decorrentes de decisões de projeto tomadas exclusivamente com base em informações do website, sem validação técnica junto à equipe ou ao revendedor. Responsabilidade por vício de produto, quando aplicável, observa o Código de Defesa do Consumidor e as condições de garantia comunicadas no SAC.

A venda ao consumidor final ocorre, em regra, por meio da rede de revendas. Condições comerciais, prazos e estoque devem ser confirmados no ponto de venda.

10. Privacidade

O tratamento de dados pessoais observa a Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e a Política de Privacidade, parte integrante destes Termos.

11. Alterações

A NEWLINE pode alterar estes Termos a qualquer momento, mediante publicação da nova versão nesta página, com atualização da data de vigência. Alterações que exijam novo consentimento específico (por exemplo, nova finalidade de publicação de projetos) serão solicitadas no formulário correspondente.

12. Legislação e foro

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro da Comarca de Suzano, Estado de São Paulo, para dirimir controvérsias, ressalvado o direito do consumidor de ajuizar ação em seu domicílio, nos termos do Código de Defesa do Consumidor, quando aplicável.